Od stycznia tego roku rośnie ilość zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy wystawianych w formie elektronicznej. Obecnie w Wałbrzychu 28 proc. wszystkich zwolnień jest wystawiana w takich właśnie sposób.

Przypomnijmy, że za pół roku lekarze będą wystawiać zwolnienia lekarskie tylko w formie elektronicznej. W tej formie może je także dostawać pracodawca pod warunkiem, że założy  indywidualne konto na PUE ZUS.

– Każdy właściciel firmy, który zatrudnia pracowników powinien się do tego przygotować i takie konto założyć. Dzięki temu od razu szef będzie wiedział, że jego pracownika nie będzie w pracy, bo choruje – mówi Iwona Kowalska regionalny rzecznik prasowy ZUS na Dolnym Śląsku. – To bardzo proste wystarczy jedna wizyta w naszej sali obsługi klientów – zapewnia Kowalska

Jeżeli lekarz wystawi pracownikowi e-ZLA, a przedsiębiorca ma swój profil na PUE ZUS, będzie natychmiast wiedział o wystawieniu zwolnienia. Nie będzie musiał sprawdzać, czy pracownik dostarczył zwolnienie w ciągu siedmiu dni od dnia wystawienia. Dzięki temu właściwie rozliczy składki i świadczenia oraz uniknie korekty dokumentów rozliczeniowych. Jeśli pracodawca ma swój profil na PUE ZUS i otrzymuje elektroniczne zwolnienia lekarskie, pracownik nie musi przynosić zwolnienia w wersji papierowej.

E-ZLA, które wystawia lekarz, automatycznie trafi do systemu ZUS i będzie w nim zapisane. Pracodawca nie musi, więc dostarczać elektronicznego zwolnienia lekarskiego do ZUS.

Jeśli pracownikom zasiłki wypłaca ZUS, pracodawca musi przekazać do ZUS zaświadczenie wystawione na druku Z-3 i niezbędną dokumentację (nie później niż w ciągu 7 dni od dnia, w którym zwolnienie wpłynęło na profil na PUE ZUS). Zaświadczenie to można przekazać także korzystając ze swojego indywidualnego konta internetowego na platformie PUE ZUS. System automatycznie uzupełni je danymi pracodawcy oraz danymi z e-zwolnienia. Zaświadczenie będzie traktowane także, jako wniosek pracownika o zasiłek – pracownik nie będzie więc musiał składać wniosku w ZUS.

Kto musi mieć profil na PUE? – Przedsiębiorcy zatrudniający powyżej 5 osób już od stycznia 2016 r. mają obowiązek założyć profil na PUE. Nadal jednak około 2000 płatników z Wałbrzycha tego nie zrobiło – informuje rzeczniczka.

Fot. ilustracyjne