Większa efektywność i dostępność w biznesie. Kto prowadzący własną firmę o tym nie marzy?! Czy rozwiązaniem musi być wyłącznie skomplikowana i droga infrastruktura? Grupa Netia proponuje proste i efektywne rozwiązanie, tzw. cloud computing.

 

 

 

Przedsiębiorcy zmagają się z wieloma wyzwaniami, jakie stawiają przed nimi konkurencja, rynek i coraz bardziej wymagający klienci. Oprócz wysokiej jakości produktów i usług, równie istotny jest czas reakcji i szybkość podejmowania kluczowych decyzji. Jak skrócić ten czas do minimum, jak zwiększyć płynną komunikację i efektywność pracowników rozproszonych w oddziałach, podczas spotkań i służbowych podróży? Czy rozwiązaniem jest wyłącznie skomplikowana i droga infrastruktura, na którą stać tylko największych?

– Odpowiedzią jest cloud computing, czyli rozwiązania tzw. chmury obliczeniowej, które znacząco zwiększają efektywność i wydajność biznesu – mówi Tomasz Groń, dyrektor ds. rozwoju rynku MSP w Netii. Są bezpieczne, kompleksowo rozwiązują problemy związane ze zdalną komunikacją i wspólną pracą pomimo dzielących odległości Dzięki nim środowisko pracy jest innowacyjne i konkurencyjne, a firma ma realne oszczędności. Zarówno czasu jak i pieniędzy.

W większości raportów analitycy właśnie cloud wymieniają w czołówce trendów biznesowych XXI wieku.

– To idealne rozwiązanie właśnie dla małych i średnich firm – podkreśla Tomasz Groń. – Kompleksowo zastępuje kosztowne i czasochłonne tworzenie własnych wewnętrznych rozwiązań komunikacyjnych, na które mogą pozwolić sobie tylko najwięksi. Dodatkowe plusy chmury to łatwość użytkowania i dostępność z dowolnego miejsca z dostępem do internetu – dodaje.

Jak system ujednoliconej komunikacji działa na co dzień? Menedżer zespołu na bieżąco omawia z pracownikami terenowymi ich zadania i wyniki bez specjalnych zebrań w centrali firmy. Szef działu zasobów ludzkich prowadzi rekrutację na odległość. Łatwiejsze staje się także prowadzenie szkoleń dla pracowników z różnych lokalizacji – szybko można dotrzeć z wiedzą o nowych produktach czy procedurach do wszystkich zainteresowanych. Płynniejsza i efektywniejsza jest komunikacja wewnętrzna – staje się też pełnowymiarowa dzięki opcji wideokonferencji. Służbowe wyjazdy nie są przeszkodą do płynnej pracy – żadna ważna wiadomość nie czeka, aż adresat wróci do biurka. Specjalna aplikacja integruje pocztę elektroniczną, głosową i fax na dowolnym urządzeniu: laptopie, tablecie czy smartphonie. Wydajność pracy jest wyższa, a przestoje skrócone do minimum – decyzja może być podjęta od ręki, klient nie czeka długo na odpowiedź, dokumenty mają szybko wprowadzone wszystkie uwagi i poprawki.

Rozwiązania w chmurze są od dawna dostępne dla klientów Netii. Najnowszym, dedykowanym małym i średnim firmom jest Netia Business Community Offer, częściowo oparty również o cloud. Zapewnia każdej firmie sprawny przepływ informacji, a co za tym idzie, komfort pracy. Umożliwia budowanie pełnej, dopasowanej do indywidualnych potrzeb komunikacji, z wykorzystaniem wielu narzędzi takich jak: telefon, fax, komunikator, chat, konferencje video, czy monitorowanie statusu innych użytkowników tego rozwiązania komunikacyjnego. Właśnie dzięki temu, że jest to rozwiązanie wykorzystujące chmurę obliczeniową, nie trzeba m.in. ponosić kosztów zakupu, serwisowania i rozbudowy centrali abonenckiej, czy serwerów. W ramach usługi Netia zapewnia profesjonalną opiekę specjalistów oraz umożliwia szybką i łatwą rozbudowę infrastruktury o kolejnych użytkowników i lokalizacje. Koszt przykładowego pakietu dla pracownika umożliwiającego komunikację z dowolnego miejsca oraz udział w wideo rozmowach (gdzie praca w grupie wymaga dzielenia się dokumentami i edytowania ich na bieżąco) wynosi 62 zł netto miesięcznie, przy umowie na 24 miesiące wraz z telefonem IP HD Voice.

Fot. Krzysztof Kołowicz